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一、人事行政部
1.公司组织结构图、岗位职责书；部门组织结构图及工作职责
2.公司去年与今年培训计划表
3.新进人员培训记录要齐全
4.人事档案花名册
5.劳动合同的签订及工伤保险
6.人员流失率的统计分析
7.特殊工作岗位的持证上岗证书，如电工证、行车证、叉车证
二、质量管理部
1.部门组织结构图及工作职责。
2.客户投诉记录表，重大客诉分析及改善结果
3.过程监控（出入库管理、进料检验，首巡检、成品检验，出货检验，品质异常处理等）
4.不合格品的处理
5.内部审核计划
6.供应商审核计划
7.内部审核报告
8.管理评审报告
9.部门人员培训及相关记录（签到表及记录、考核、上岗证）
10.监视测量管理（测量设备台帐、仪器校验计划表、仪器校验证书），公司仪器设备外部校验报告，内校记录、设备验收
11.质量报表，数据统计分析（日报、周报、月报）、SPC管理、MSA管理
12.质量目标统计及落实情况、跟踪记录（按月度展开）、改善报告
13.检验记录报表（来料、过程、成品出货检验报告）
14.文件资料管理（内部文件/外来文件清单、法律法规文件清单、文件收发记录管理、过期、作废文件的管理）
三、生产部
1.部门组织结构图及工作职责
2.生产工艺流程图
3.生产报表
4.车间管理制度
5.相关工序加工或测试记录
6.维修记录、报废申请单、报废率控制
7.订单交付达成情况
8.6S管理情况（主要现场查看：车间工序要挂相对应的SOP，试剂瓶等要贴有物料标签，工作区域斑马线及标识，化学品区域及标识，合格品与不合格品区域划分及标识，颜色箱框管理），生产现场员工必须穿戴相关的劳保用品，如口罩、劳保鞋、护目镜、耳塞、手套等
9.车间温湿度管控、无尘管控、设备点检表
四、采购部
1.部门组织结构图及工作职责
2.合格供应商名单
3.供应商调查表
4.供应商评估表
5.月度、年度供应商考评表
6.采购计划
7.关键物料的环保物料需准备有效的SGS报告（一般有效期为一年）
五、仓库部
1.部门组织结构及工作职责
2.先进先出管理
3.库存物资管理
4.盘点记录
5.物料收发管理台帐
6.账、物、卡一致
7.消防安全
8.仓库管理规定
9.仓库电子料仓和恒温管理
六、技术、研发、工程、设备部
1.部门组织结构及工作职责
2.工艺/项目开发任务书
3.新产品评审会议及记录
4.试产报告
5.设计变更管理
6.项目开发计划书
7.技术资料管理（控制计划、流程图、产品图纸、FMEA）
8.相关产品作业指导书（SIP、SOP）
9.设备管理台帐（企业资产管理非常重要）
10.年度设备保养计划表
七、销售部
1.合同订单评审记录
2.顾客满意度调查表
3.客诉信息反馈表
4.年度销售计划及目标
5.新品开发销售业务
八、PMC部
1.生产周/月计划表，计划及交期达成率
2.产能负荷分析
3.提供给外部供方的资源管理
4.批量产品库存管理（安全库存、较少产成品堆积）
5.库存成本控制
九、最高管理者
1.公司经营计划的制定
2.管理评审
3.制定与公司经营宗旨适应的质量方针
4.任命管理者代表、指定顾客代表（一般为市场经理）
5.提供资源
十、管理者代表
1.行政管理、公共资源管理
2.董事会重大人事任命决议
3.公司发展规划及方向
4.企业文化、品牌管理系统建设及维护
5.跟进公司发展战略提出的各项事务落实情况